La pubblicazione della UNI EN ISO 45001:2023 introduce importanti aggiornamenti ai sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro. La nuova versione della norma, integrata dall’emendamento A1:2024, rafforza il quadro di riferimento per prevenzione, monitoraggio dei rischi e partecipazione dei lavoratori, richiedendo alle aziende un adeguamento dei propri modelli organizzativi.
Perché è necessario aggiornare il Sistema di Gestione?
La ISO 45001:2023 non stravolge la struttura della precedente edizione, ma introduce miglioramenti significativi su:
- analisi del contesto e valutazione dei rischi emergenti;
- gestione del cambiamento e pianificazione basata su criteri più stringenti;
- integrazione efficace tra sicurezza, processi operativi e governance aziendale;
- comunicazione interna ed esterna più strutturata;
- monitoraggio delle prestazioni tramite indicatori misurabili e verificabili;
- maggiore coinvolgimento di lavoratori e RLS.
Questi aggiornamenti rendono il sistema più moderno, coerente con l’evoluzione normativa – inclusi i recenti interventi introdotti dal DL 159/2025 – e maggiormente orientato alla prevenzione.
Cosa cambia per le aziende certificate o in fase di certificazione
Le organizzazioni dovranno:
- Verificare l’allineamento della documentazione esistente (manuale del sistema, procedure, valutazioni dei rischi, audit interni).
- Aggiornare la mappatura dei rischi, considerando fattori psicosociali, nuove tecnologie, digitalizzazione, appalti e catene di fornitura.
- Rafforzare gli indicatori di performance, anche con strumenti digitali di monitoraggio.
- Integrare i requisiti aggiornati nei processi decisionali e operativi, con attenzione alla gestione del cambiamento.
- Formare dirigenti, preposti e lavoratori sui nuovi requisiti e sulle responsabilità connesse.
- Pianificare audit interni per confermare la conformità prima dell’audit di ente terzo.
L’adeguamento non è solo un obbligo per mantenere la certificazione: rappresenta un’opportunità per migliorare l’efficacia del sistema di prevenzione, ridurre costi legati agli infortuni e aumentare la resilienza organizzativa.
Il supporto di Colligo Ingegneria
Colligo Ingegneria affianca le aziende nell’intero percorso di adeguamento alla UNI EN ISO 45001:2023, offrendo:
- gap analysis e verifica dello stato di conformità,
- aggiornamento della documentazione del Sistema di Gestione,
- integrazione con Modelli Organizzativi ex D.Lgs. 231/01,
- supporto nella valutazione dei rischi e nella definizione di KPI di sicurezza,
- formazione specifica per RSPP, dirigenti, preposti e lavoratori,
- accompagnamento durante l’audit di certificazione.