Dal 13 febbraio 2026, il FIR digitale (xFIR) diventa obbligatorio per tutti i soggetti iscritti al RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti), segnando un passo decisivo verso la digitalizzazione della gestione dei rifiuti.
Il FIR digitale trasforma il vecchio formulario cartaceo in un documento informatico tracciabile e firmato digitalmente, garantendo maggiore trasparenza, efficienza e sicurezza lungo tutta la filiera.
Cos’è il FIR digitale
Il FIR digitale è un file elettronico (.xfir) che sostituisce il tradizionale modulo cartaceo e offre funzionalità avanzate:
- Tracciabilità in tempo reale: ogni rifiuto è seguito dal produttore al destinatario con dati autenticati tramite firma digitale.
- Aggiornamento condiviso: produttore, trasportatore e destinatario compilano e firmano digitalmente il FIR nelle varie fasi del trasporto.
- Integrazione gestionale: compatibile con gestionali aziendali e servizi RENTRI, semplificando la gestione interna.
Chi deve utilizzarlo e quando
Il FIR digitale sarà obbligatorio per:
- Produttori iscritti al RENTRI (rifiuti pericolosi e non pericolosi se l’azienda ha più di 10 dipendenti).
- Trasportatori e destinatari dei rifiuti gestiti.
Solo le imprese non iscritte al RENTRI e i produttori di rifiuti non pericolosi possono continuare ad usare il FIR cartaceo dopo il 13 febbraio 2026.
Tempistiche chiave
- Fino al 13 febbraio 2026: possibilità di continuare a usare il FIR cartaceo.
- Dal 13 febbraio 2026: obbligo FIR digitale per soggetti iscritti a RENTRI.
Soggetti non iscritti a RENTRI: continueranno a usare il FIR cartaceo per i rifiuti non pericolosi.
I principali vantaggi del FIR digitale
Il passaggio al FIR digitale comporta numerosi benefici per le aziende:
- Riduzione di errori e burocrazia.
- Maggiore trasparenza e controllo da parte delle autorità competenti.
- Tracciabilità in tempo reale, con registrazione sicura di ogni passaggio.
- Integrazione con gestionali aziendali, ottimizzando i processi interni.
Come funziona il FIR digitale
- Emissione: il produttore genera il FIR digitale tramite RENTRI o gestionale aziendale.
- Trasporto: il trasportatore firma digitalmente al momento della presa in carico.
- Ricezione: il destinatario firma digitalmente all’arrivo.
- Conservazione: tutti i passaggi sono registrati nel sistema RENTRI, garantendo tracciabilità completa.
Colligo Ingegneria affianca le aziende nell’implementazione del FIR digitale, offrendo:
- consulenza su adeguamento normativo e procedure operative;
- formazione del personale per l’uso corretto del FIR digitale;
- integrazione con gestionali aziendali, garantendo piena tracciabilità dei rifiuti.